{"id":873,"date":"2019-01-29T21:14:53","date_gmt":"2019-01-29T21:14:53","guid":{"rendered":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/?page_id=873"},"modified":"2025-10-20T14:12:40","modified_gmt":"2025-10-20T14:12:40","slug":"kako-pripraviti-dober-rfp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/vstopna\/kako-pripraviti-dober-rfp\/","title":{"rendered":"Kako pripraviti dober RFP"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Povabilo k oddaji ponudbe je temelj notranje priprave in izbire najbolj\u0161ega digitalnega\/IT ponudnika in re\u0161itve!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Konjunktura gospodarstva in uvajanje digitalnega poslovanja za organizacije pomenita vedno ve\u010d investicij v digitalne in IT projekte. \u010ce k temu dodamo vse ve\u010dje \u010dasovne pritiske, vedno ve\u010d razli\u010dnih ponudnikov na trgu in poenostavljeno razumevanje agilnih metod, to pomeni, da se vse ve\u010d organizacij znajde pred izzivom, kako hitro, a \u0161e vedno s \u010dim manj tveganji izpeljati postopek nakupa ali prenove digitalne\/IT re\u0161itve in ponudnika, s katerim bodo nato \u0161e uspe\u0161no izvedle projekt. Organizacije se te naloge obi\u010dajno lotevajo preko zapisa funkcionalnih zahtev, predstavitev ponudnikov in ogledov referen\u010dnih projektov. Vse to je sicer potrebno, a ne tudi dovolj, da bi ustrezno zmanj\u0161alo tveganja napa\u010dne izbire in\/ali kasnej\u0161ih dodatnih dra\u017ejih vlo\u017ekov v obliki aneksov ter nezadovoljstva poslovnih uporabnikov po \u00bbgo-live\u00ab, ki bodo morali z nepopolno ali neprilagojeno re\u0161itvijo \u017eiveti svoj poslovni vsakdan! Kako hitreje, a pravilno izpeljati postopek izbire? Kako la\u017eje primerjati ponudbe? Kateri so dodatni elementi dobro zapisanega RFP \u2013 povabila k oddaji ponudbe, ki vam bodo pomagali, pri izbiri in omejevanju tveganj? <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"za_koga\"><strong>Komu je delavnica namenjena?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zadol\u017eenim za digitalne\/IT investicije <\/li>\n\n\n\n<li>Poslovnim nosilcem in procesnim lastnikom<\/li>\n\n\n\n<li>Vodjem digitalne preobrazbe in vodjem IT<\/li>\n\n\n\n<li>Na\u010drtovalcem re\u0161itev, razvojnim in\u017eenirjem<\/li>\n\n\n\n<li>Projektnim vodjem in Poslovnih analitikom<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"kaj_pridobite\"><strong>Zakaj te delavnice zares ne smete zamuditi<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ker je tu na\u010delo \u00bbu\u010dimo se na napakah\u00ab predrago in vzame preve\u010d \u010dasa. Zato je dobro prvi\u010d narediti \u00bbprav\u00ab. Ve\u010dina nepravilnosti se namre\u010d v digitalnih\/IT projektih naredi na za\u010detku, pri definiciji potreb in zahtev ter zaradi pomanjkljive vklju\u010denosti poslovnih nosilcev.<\/li>\n\n\n\n<li>Ker boste prihranili ogromno nepotrebnih stro\u0161kov pri nakupu, prilagoditvah in uvedbi re\u0161itve ter prihranili ve\u010d \u010dasa za uspe\u0161nej\u0161o izvedbo projekta.<\/li>\n\n\n\n<li>Ker boste pridobili vzorca dokumentov \u00bbPovabilo k oddaji ponudbe (RFP)\u00ab in njegove priloge \u00bbUporabni\u0161ka zahteva\u00ab.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kratek opis delavnice (vsebina)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Glavni cilj delavnice je, da vidimo, kako premostiti razkorak med poslovnim pogledom potreb na eni strani in med informacijsko-tehni\u010dnim pogledom na funkcionalnost na drugi strani in to na na\u010din sodelovanja, dopolnjevanja in medsebojnega razumevanja.<br> Delavnica temelji na usmeritvah in izhodi\u0161\u010dih, ki so pomembna za dobro pripravo povabila k oddaji ponudbe (RFP). Dober RFP namre\u010d demistificira &#8220;\u010drne skrinjice&#8221; digitalne\/IT re\u0161itve in storitve tako, da jih raz\u010dleni na posamezne sklope, ki jih je mogo\u010de obvladati in ovrednotiti. <br>Ti sklopi so: predstavitev naro\u010dnika, poslovne potrebe, vsebinske in tehni\u010dne specifikacije, procesna podlaga, komercialne specifikacije, pri\u010dakovane lastnosti ponudnikov, merila za izbor, priloge. Nato si bomo pogledali poglavja najpomembnej\u0161e priloge \u2013 Uporabni\u0161ke zahteve. Razlago vzorcev obeh dokumentov bodo spremljale povezane razlage posameznih podro\u010dij kot npr.: vrste zahtev, kako napisati dobre poslovne in dobre funkcionalne zahteve, osnove procesne podlage, vloga KPi &#8211; jev.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;<strong>Metode dela (potek dela)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Delavnico izvajamo v skladu z osnovnim IIBA (International Institute of Business Analysis) poslovno analiti\u010dnim modelom BACCM(The Business Analysis Core Concept Model\u2122).<br>\nMetoda dela bo sledila vzorcem dveh temeljnih dokumentov (RFP in UZ) s poglobitvijo razumevanja in znanja posameznih elementih teh vzorcev, kot npr. vrste zahtev po BABOK-u, procesna perspektiva. Dodali bomo \u0161e razli\u010dne tehnike, kot npr.  kako proiritizirati zahteve. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Povezane kompetence<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dekompozicija poslovnih potreb <\/li>\n\n\n\n<li>  Modeliranje in na\u010drtovanje procesa<\/li>\n\n\n\n<li>Zapisovanje uporabni\u0161kih zgodb (User Stories) in primerov uporabe (Use case)<\/li>\n\n\n\n<li>Dekompozicija funkcionalnosti v zahteve in dolo\u010ditev nefunkcionalnih zahtev<\/li>\n\n\n\n<li>Prioritizacija zahtev <\/li>\n\n\n\n<li>Prevzemni in ocenjevalni kriteriji <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Predavatelja<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Andrej Gu\u0161tin<\/strong> , kot svetovalec in zunanji sodelavec je \u017ee od leta 2000 aktivno udele\u017een na projektih prenove poslovnih procesov kot strokovni svetovalec s podro\u010dja poslovne analize in upravljanja poslovnih procesov. Strokovno delo usmerja predvsem v re\u0161evanje problemov pri optimizaciji in avtomatizaciji poslovnih procesov ter v analizo in razvoj izdelkov, programskih re\u0161itev ali novih storitev. Na dosedanji poslovni poti je predaval na ve\u010d kot 100 seminarjih in konferencah v Sloveniji in v tujini, redno pa sodeluje tudi kot zunanji sodelavec z Univerzo v Ljubljani in Univerzo na Primorskem.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Igor Smirnov<\/strong> ima ve\u010d kot 20 let izku\u0161enj z izvajanjem projektov, svetovanjem, u\u010denjem in usposabljanjem na podro\u010dju poslovne analize, podatkovnih znanosti in analize podatkov v telekomunikacijah, ban\u010dnem sektorju, trgovini, industrijski proizvodnji in farmaciji za globalna podjetja, kot so Novartis, Toyota, Pliva, A1, Pernod Ricard med mnogimi drugimi. Igor se ukvarja tudi s sistemati\u010dnim zapisovanjem zahtev za nakup in razvoj digitalnih in informacijskih re\u0161itev, poleg klasi\u010dnih IT projektov, \u0161e posebej na podro\u010dju BI in AI projektov.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Lokacija in termin<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Termin bo razpisan v primeru ve\u010djega \u0161tevila prijav. Delavnico lahko izvedemo interno.<br>Delavnica predvidoma traja\u00a0 4 \u0161olske ure in jo lahko izvedemo v \u017eivo ali virtualno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Cena<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>190 EUR + 22% DDV s pla\u010dilom najkasneje dan pred za\u010detkom delavnice (velja za odprto izvedbo).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Prijava<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Prijavite se lahko preko prijavnega obrazca na desni strani, ali na elektronski naslov: <a href=\"mailto:katarina.veselic@slovenia.iiba.org\">katarina.veselic@slovenia.iiba.org<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;Ostale informacije<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Delavnico lahko izvedemo tudi pri vas interno, lahko tudi v povezavi z va\u0161im konkretnim projektom.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Povabilo k oddaji ponudbe je temelj notranje priprave in izbire najbolj\u0161ega digitalnega\/IT ponudnika in re\u0161itve! Konjunktura gospodarstva in uvajanje digitalnega poslovanja za organizacije pomenita vedno ve\u010d investicij v digitalne in IT projekte. \u010ce k temu dodamo vse ve\u010dje \u010dasovne pritiske, vedno ve\u010d razli\u010dnih ponudnikov na trgu in poenostavljeno razumevanje agilnih metod, to pomeni, da se [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-873","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/873","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=873"}],"version-history":[{"count":38,"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/873\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2602,"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/873\/revisions\/2602"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iiba.si\/workshops\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=873"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}